SEVENCO AGENCY
Secrétariat & Gestion Administrative
GESTION DES EMAILS ET DU COURRIER
- Analyse quotidienne des emails et courriers entrants
- Tri par niveau de priorité (urgent / important / informatif)
- Réponses aux messages courants selon consignes prédéfinies
- Rédaction de réponses personnalisées si nécessaire
- Classement systématique des échanges
- Transmission synthétique des informations importantes
Résultat Client :
Une boîte mail claire, une communication fluide et aucune information perdue
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RÉDACTION ET MISE EN FORME DE DOCUMENTS
- Analyse du besoin et de l'objectif du document
- Rédaction de courriers administratifs, commerciaux ou institutionnels
- Correction informatique et syntaxique
- Mise en page professionnelle et cohérente avec l'identité visuelle
- Adaptation du ton (formel / commercial / institutionnel)
- Export dans les formats nécessaires
Résultat Client :
Des documents clairs crédibles et professionnels
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CLASSEMENT ET ARCHIVAGE ADMISTRATIF
- Audit de l'existant (désorganisation / doublons / documents manquants)
- Mise en place d'une arborescence
- Classement par catégorie, date et typologie
- Numérisation si nécessaire
- Sécurisation des accès
- Mise en place d'une méthode durable
Résultat Client :
Gain de temps, conformité et sérénité
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GESTION D'AGENDAS ET RENDEZ-VOUS
- Centralisation des agendas
- Planification optimisée des rendez-vous
- Coordination avec les clients, partenaires et équipes
- Envoie de confirmation et rappels automatiques ou manuels
- Anticipation des conflits d'agenda
- Suivi et mise à jour continue
Résultat Client :
Moins d'oublis, plus d'efficacité
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SUIVI DES DOSSIERS CLIENTS ET FOURNISSEURS
- Création de dossiers complets et structurés
- Mise à jour régulière des informations
- Suivi des échanges, contrats, devis et factures
- Alerte sur les actions à mener
- Historique clair des relations
Résultat Client :
Vision globale et maîtrisée de l'activité
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