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Prestations de Paie (Sous-Traitance)

Prestation de Paie (Sous-Traitance)

COLLECTE DES VARIABLES DE PAIE

- Mise en place d'un process mensuel de collecte des informations (heures, absences, congés, primes, avantages...)

- Vérification de la cohérence et de l'exhaustivité des données transmises

- Centralisation des variables dans un support unique et clair

- Relance des éléments manquants avant échéance

Résultat Client : 

Des informations fiables transmises dans les délais et une réduction des erreurs de paie 

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TRANSMISSION DES ÉLEMENTS AU PRESTATAIRE DE PAIE 

- Transmission des variables au cabinet ou logiciel de paie 

- Respect strict du calendrier de paie

- Échanges avec le prestataire en cas de question ou de correction 

- Suivi de la bonne prise en compte des informations

Résultat Client : 

Un seul interlocuteur, une gestion fluide et sécurisée

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Ancre 1

CONTROLE DES BULLETINS DE SALAIRE

- Vérification des bulletins avant diffusion 

- Contrôle des montants, cotisations, absences, primes... 

- Identification et remontée des anomalies

- Suivi des corrections si nécessaire

Résultat Client : 

Sécurité, conformité et fiabilité des bulletins

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DISTRIBUTION SÉCURISÉE DES BULLETINS 

- Organisation de la distribution des bulletins (email sécurisé, remise dématérialisé)

- Respect de la confidentialité des données

- Archivage d'une copie conforme 

Résultat Client : 

Conformité règlementaire et confidentialité assurée

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Ancre 2

GESTION ADMINISTRATIVE DES ENTRÉES ET SORTIES DE SALAIRIÉS

- Constitution des dossiers administratifs à l'entrée

- Transmission des informations au prestataire

- Suivi administratif lors des sorties (documents, clôture des dossiers)

- Classement et archivage 

- Tenu du Registre du Personnel

Résultat Client : 

Processus RH clair, structuré et conforme

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SUIVI DES CONGÉS ET DES ABSENCES

- Mise à jour régulière des tableaux de suivi

- Coordination avec la paie

- Transmission des informations aux parties concernées 

Résultat Client : 

Vision claire et à jour de la situation des salariés​

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Ancre 3

MISE A JOUR DES DOSSIERS SALARIÉS

- Actualisation des informations personnelles et administratives

- Classement sécurisé des documents 

- Maintien de dossiers complets et conformes 

Résultat Client : 

Dossiers salariés fiables et organisés​

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ARCHIVAGE DES DOCUMENTS DE PAIE

- Classement structuré des documents de paie

- Conservation sécurisée et confidentielle 

- Mise à disposition en cas de besoin (coffre)

Résultat Client : 

Traçabilité et conformité

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Ancre 4

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE AUX SALARIÉS

- Réponses aux questions administratives courantes

- Orientation vers le partenaire ou l'employeur si nécessaire 

- Communication claire et professionnelle

Résultat Client : 

Moins de sollicitations internes, meilleure communication​

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MISE EN PLACE ET OPTIMISATION DU PROCESSUS DE PAIE 

- Analyse du fonctionnement actuel de la paie 

- Définition d'un process clair (calendrier, responsabilités, outils...)

- Mise en place de supports de suivi (tableaux, check-list...)

- Coordination entre l'employeur, les salariés et le prestataire

Résultat Client : 

Un processus de paie fluide, structuré et sans stress, même en cas de croissance ou de changement d'équipe​

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Ancre 5
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